QR codes para eventos, feitos do jeito certo

1. Check-in & registration

Coloque um código no e-mail de confirmação com link para um formulário de check-in (ou uma página simples "Cheguei"). Os convidados escaneiam na porta em vez de soletrar seus nomes para um voluntário com prancheta. Para eventos com ingresso, vincule cada ingresso à sua página de validação.

2. Códigos de adicionar ao calendário

O código de evento mais subutilizado: um que joga o evento direto no calendário do convidado. O tipo de QR de evento do FreeQrly monta em segundos — título, hora de início/fim, local — e escanear oferece "adicionar ao calendário" tanto no iPhone quanto no Android. Imprima no convite — um passo a menos entre o convite e o calendário pode significar menos faltas.

3. O álbum de fotos compartilhado

Todo evento tem o mesmo problema: as fotos se espalham por cinquenta celulares. Um código com link para um álbum compartilhado (Google Fotos, álbum compartilhado do iCloud) em cartões de mesa resolve — os convidados enviam suas fotos com um toque.

4. WiFi para o local

Os participantes vão pedir WiFi. Um QR code de WiFi na sinalização conecta em um scan — sem soletrar senha no meio de música alta.

5. Feedback & follow-up

Um código com link para um formulário de feedback de 2 perguntas na sinalização de saída ou no slide de encerramento. Os convidados respondem enquanto o evento ainda está fresco, em vez de ignorar um e-mail de acompanhamento dias depois.

Dicas de impressão

Códigos de evento são escaneados em iluminação caótica por pessoas apressadas: vá maior do que imagina (a regra geral de distância 1:10), mantenha o contraste alto e teste no iPhone e no Android antes de imprimir cem cartões de mesa. Códigos estáticos nunca expiram, então o modelo de sinalização do ano passado ainda funciona.