QR codes no Canva, Excel e Word

O Canva tem um app de QR enterrado no marketplace. O Excel não tem nenhum. O Word também não. O Google Docs e o Sheets também não. Todos eles, porém, deixam inserir uma imagem — e um QR code é só uma imagem. Então o fluxo confiável é o mesmo em todo lugar: crie o código em um gerador de verdade, baixe um PNG, insira.

O fluxo (funciona nos quatro)

1. Crie o código. No estúdio do FreeQrly, escolha o tipo (Site para um link, WiFi para uma rede, vCard para um contato), preencha e estilize se quiser.
2. Baixe o PNG. Use o download em PNG em 1024 px ou mais. O PNG mantém as bordas nítidas na impressão e na tela; o SVG é melhor se seu app aceitar (Word e Docs não aceitam, o Canva sim).
3. Insira. Canva: Uploads → Enviar arquivos. Excel: Inserir → Imagens. Word: Inserir → Imagens. Google Docs/Sheets: Inserir → Imagem → Enviar do computador.
4. Teste. Aponte a câmera do celular para a tela (ou para uma impressão de teste). Se escanear de primeira, pode enviar.

Canva

O próprio app de QR do Canva funciona, mas trava o estilo e o código vive dentro do Canva. Um PNG do FreeQrly dá controle total — logo, cores, moldura — e o mesmo arquivo funciona no seu folheto, no seu post do Instagram e na exportação em PDF. Envie uma vez, reutilize em todo lugar. Deixe com pelo menos 2 × 2 cm no design final para os celulares lerem à distância de um braço.

Excel

O Excel não tem função de QR. A função IMAGE (Excel mais novo) pode exibir um QR code a partir de uma URL, mas precisa da imagem hospedada em algum lugar e quebra em versões mais antigas e na impressão. Um PNG colado é o caminho confiável: ele imprime, sobrevive ao compartilhamento do arquivo e funciona em todas as versões do Excel. Coloque em um canto de célula ou flutuando sobre a planilha — de qualquer forma, mantenha a zona de silêncio ao redor livre.

Word

O Word também não tem ferramenta de QR. Inserir → Imagens, depois defina a quebra de texto como Quadrado ou Estreito para o parágrafo fluir ao redor. Para papel timbrado e faturas, fixe o código em um lugar fixo (um cabeçalho, um rodapé ou uma caixa de texto) para cair no mesmo lugar em todas as páginas. Para imprimir, exporte o documento como PDF — o código fica nítido.

Google Docs e Sheets

Mesmo padrão: Inserir → Imagem → Enviar do computador. No Docs, use "Quebra de texto" para o código ficar ao lado do parágrafo. No Sheets, deixe flutuando sobre um intervalo de células do canto. Uma dica extra: o Docs comprime imagens grandes na exportação, então comece de um PNG em 1024 px e mantenha o código em um tamanho razoável — um código minúsculo em uma página grande é o motivo mais comum de falhas de scan.

Três erros que quebram os scans

• Pequeno demais. Abaixo de 2 × 2 cm no impresso, ou abaixo de ~150 px na tela, os celulares sofrem. Na dúvida, aumente.
• Contraste baixo. Cores bonitas parecem ótimas e falham em silêncio. Código escuro em fundo claro, sempre. Veja o guia de tamanho de impressão para a regra da distância.
• Esticamento. Arrastar um canto distorce a grade. Redimensione proporcionalmente (segure Shift na maioria dos apps) para os quadrados continuarem quadrados.