Códigos QR para eventos, bien hechos

1. Check-in & registration

Pon un código en el correo de confirmación que enlace a un formulario de registro (o a una simple página de "Ya llegué"). Los invitados escanean en la puerta en lugar de deletrear sus nombres a un voluntario con portapapeles. Para eventos con boletos, enlaza cada boleto a su página de validación.

2. Códigos para añadir al calendario

El código de evento más subutilizado: uno que mete el evento directo en el calendario del invitado. El tipo QR de evento de FreeQrly lo arma en segundos: título, hora de inicio/fin, ubicación, y al escanearlo ofrece "añadir al calendario" tanto en iPhone como en Android. Imprímelo en la invitación: un paso menos entre la invitación y el calendario puede significar menos ausencias.

3. El álbum de fotos compartido

Cada evento tiene el mismo problema: las fotos se dispersan en cincuenta teléfonos. Un código que enlace a un álbum compartido (Google Fotos, álbum compartido de iCloud) en las tarjetas de mesa lo arregla: los invitados suben sus fotos con un toque.

4. WiFi para el lugar

Los asistentes pedirán WiFi. Un código QR WiFi en la señalización los conecta en un escaneo: sin deletrear la contraseña sobre música fuerte.

5. Feedback & follow-up

Un código que enlace a un formulario de retroalimentación de 2 preguntas en la señalización de salida o la diapositiva de cierre. Los invitados responden mientras el evento aún está fresco, en lugar de ignorar un correo de seguimiento días después.

Consejos de impresión

Los códigos de eventos se escanean con luz caótica por gente apurada: hazlos más grandes de lo que crees (la regla práctica de distancia 1:10), mantén el contraste alto y prueba tanto en iPhone como en Android antes de imprimir cien tarjetas de mesa. Los códigos estáticos nunca caducan, así que la plantilla de señalización del año pasado sigue funcionando.