Códigos QR en Canva, Excel y Word

Canva tiene una app de QR escondida en su marketplace. Excel no tiene ninguna. Word tampoco. Google Docs y Sheets tampoco. Pero todas permiten insertar una imagen, y un código QR es solo una imagen. Así que el flujo fiable es el mismo en todas: crea el código en un generador de verdad, descarga un PNG, insértalo.

El flujo (funciona en las cuatro)

1. Crea el código. En el estudio de FreeQrly, elige el tipo (Sitio web para un enlace, WiFi para una red, Contacto para una vCard), rellénalo y dale estilo si quieres.
2. Descarga el PNG. Usa la descarga PNG a 1024 px o más. El PNG mantiene los bordes nítidos en impresión y en pantalla; el SVG es mejor si tu app lo acepta (Word y Docs no, Canva sí).
3. Insértalo. Canva: Uploads → Upload files. Excel: Insertar → Imágenes. Word: Insertar → Imágenes. Google Docs/Sheets: Insertar → Imagen → Subir desde el ordenador.
4. Pruébalo. Apunta la cámara de tu teléfono a la pantalla (o a una impresión de prueba). Si se escanea al primer intento, listo.

Canva

La app de QR de Canva funciona, pero bloquea el estilo y el código vive dentro de Canva. Un PNG de FreeQrly te da control total (logo, colores, marco) y el mismo archivo sirve en tu volante, tu publicación de Instagram y tu exportación a PDF. Sube una vez, reutiliza en todas partes. Hazlo de al menos 2 × 2 cm en el diseño final para que los teléfonos lo lean a distancia de brazo.

Excel

Excel no tiene función QR. La función IMAGE (Excel más reciente) puede mostrar un código QR desde una URL, pero necesita la imagen alojada en algún sitio y falla en versiones antiguas y en impresión. Un PNG pegado es la vía fiable: se imprime, sobrevive al intercambio de archivos y funciona en todas las versiones de Excel. Colócalo en la esquina de una celda o flotando sobre la hoja; en cualquier caso, mantén despejado el margen de silencio alrededor.

Word

Word tampoco tiene herramienta QR. Insertar → Imágenes, luego pon el ajuste de texto en Cuadrado o Estrecho para que el párrafo fluya alrededor. Para membretes y facturas, fija el código en un punto fijo (un encabezado, un pie de página o un cuadro de texto) para que caiga en el mismo sitio en cada página. Para imprimir, exporta el documento como PDF: el código se mantiene nítido.

Google Docs y Sheets

Mismo patrón: Insertar → Imagen → Subir desde el ordenador. En Docs, usa «Ajustar texto» para que el código quede junto al párrafo. En Sheets, hazlo flotar sobre un rango de celdas de esquina. Un consejo extra: Docs comprime las imágenes grandes al exportar, así que parte de un PNG de 1024 px y mantén el código en un tamaño razonable; un código diminuto en una página grande es la causa más común de que fallen los escaneos.

Tres errores que rompen los escaneos

• Demasiado pequeño. Por debajo de 2 × 2 cm en impresión, o por debajo de ~150 px en pantalla, los teléfonos sufren. En caso de duda, hazlo más grande.
• Contraste bajo. Los colores llamativos se ven genial y fallan en silencio. Código oscuro sobre fondo claro, siempre. Consulta la guía de tamaño de impresión para la regla de distancia.
• Estiramiento. Arrastrar una esquina distorsiona la cuadrícula. Cambia el tamaño proporcionalmente (mantén Mayús en la mayoría de las apps) para que los cuadrados sigan siendo cuadrados.