イベント用QRコード、正しい使い方
チェックインの行列、チケットの混乱、「写真はどこ?」 — 適切に配置された数個のQRコードが、繰り返し起きるイベントの頭痛の種を解決します。プレイブックはこちらです。
1. Check-in & registration
確認メールにチェックインフォーム(またはシンプルな「到着しました」ページ)へのリンクコードを載せます。ゲストはクリップボードを持ったボランティアに名前を綴る代わりに、ドアでスキャンします。チケット制イベントでは、各チケットをその検証ページにリンクさせます。
2. カレンダー登録コード
最も使われていないイベントコード:イベントをゲストのカレンダーに直接入れるコード。FreeQrlyのイベントQRタイプは数秒で作成します — タイトル、開始/終了時刻、場所 — スキャンするとiPhoneとAndroidの両方で「カレンダーに追加」が提示されます。招待状に印刷してください — 招待からカレンダーまでのステップが1つ減れば、無断欠席が減るかもしれません。
3. 共有写真アルバム
すべてのイベントに同じ問題があります。写真が50台のスマホに散らばることです。テーブルカードに共有アルバム(Googleフォト、iCloud共有アルバム)へのリンクコードを載せれば解決します — ゲストはワンタップで写真をアップロードします。
4. 会場のWiFi
参加者はWiFiを求めます。看板のWiFi QRコードは1回のスキャンで接続します — 大音量の音楽の上でパスワードを綴る必要はありません。
5. Feedback & follow-up
出口の看板やクロージングスライドに、2問のフィードバックフォームへのリンクコードを。ゲストは数日後のフォローアップメールを無視する代わりに、イベントがまだ新鮮なうちに回答します。
印刷のヒント
イベントのコードは、慌てた人々によって混乱した照明の中でスキャンされます。思ったより大きく(1:10の距離比率の目安)、コントラストを高く保ち、100枚のテーブルカードを印刷する前にiPhoneとAndroidの両方でテストしてください。静的コードに期限はないので、昨年の看板テンプレートもまだ使えます。
知っておきたいこと
イベントチェックイン用のQRコードはどう作る?
コードをチェックインフォームや登録ページにリンクし、入口用に印刷すれば、ゲストは受付デスクに並ぶ代わりに到着時にスキャンします。
QRコードでイベントをカレンダーに追加できる?
はい — カレンダー(VEVENT)QRコードはiPhoneとAndroidで「カレンダーに追加」プロンプトを開きます。FreeQrlyはイベントタイプで無料で生成します。
イベントにはどんなQRコードが必要?
最低限:チェックイン/登録、共有写真アルバム、会場WiFi。招待状のカレンダー登録コードはROIの高い追加です。

