इवेंट के लिए QR कोड, सही तरीके से

1. Check-in & registration

कन्फ़र्मेशन ईमेल पर चेक-इन फॉर्म (या एक साधारण "मैं यहां हूं" पेज) से लिंक करने वाला कोड लगाएं। मेहमान दरवाज़े पर स्कैन करते हैं, क्लिपबोर्ड वाले वॉलंटियर को अपना नाम बताने के बजाय। टिकट वाले इवेंट के लिए, हर टिकट को उसके वेरिफिकेशन पेज से लिंक करें।

2. कैलेंडर में जोड़ने वाले कोड

सबसे कम इस्तेमाल होने वाला इवेंट कोड: वह जो इवेंट को सीधे मेहमान के कैलेंडर में डाल देता है। FreeQrly का इवेंट QR टाइप इसे सेकंडों में बनाता है — टाइटल, शुरू/समाप्ति समय, जगह — और इसे स्कैन करने पर iPhone और Android दोनों पर "कैलेंडर में जोड़ें" का ऑफर मिलता है। इसे निमंत्रण पर प्रिंट करें — निमंत्रण और कैलेंडर के बीच एक स्टेप कम होने का मतलब कम नो-शो हो सकता है।

3. शेयर की गई फ़ोटो एल्बम

हर इवेंट की एक ही समस्या होती है: फ़ोटो पचास फ़ोन में बिखर जाती हैं। टेबल कार्ड पर शेयर की गई एल्बम (Google Photos, iCloud शेयर की गई एल्बम) से लिंक करने वाला कोड इसे ठीक करता है — मेहमान एक टैप में अपनी तस्वीरें अपलोड करते हैं।

4. वेन्यू के लिए WiFi

आने वाले WiFi मांगेंगे। साइनेज पर WiFi QR कोड उन्हें एक स्कैन में कनेक्ट कर देता है — तेज़ संगीत के ऊपर पासवर्ड बताने की ज़रूरत नहीं।

5. Feedback & follow-up

एग्ज़िट साइनेज या क्लोज़िंग स्लाइड पर 2-सवाल वाले फ़ीडबैक फॉर्म से लिंक करने वाला कोड। मेहमान इवेंट ताज़ा रहते जवाब देते हैं, दिनों बाद फ़ॉलो-अप ईमेल को नज़रअंदाज़ करने के बजाय।

प्रिंटिंग टिप्स

इवेंट कोड अस्त-व्यस्त रोशनी में जल्दीबाज़ लोगों द्वारा स्कैन होते हैं: जितना सोचते हैं उससे बड़ा बनाएं (1:10 दूरी नियम), कंट्रास्ट हाई रखें, और सौ टेबल कार्ड प्रिंट करने से पहले iPhone और Android दोनों पर टेस्ट करें। स्टैटिक कोड कभी एक्सपायर नहीं होते, इसलिए पिछले साल का साइनेज टेम्पलेट अभी भी काम करता है।